تفاوت بین جذب  و انتخاب چیست؟

درک تفاوت بین  جذب (recruitment)  و انتخاب  (selection) مهم است. جذب به فرایندی اطلاق می شود که در آن متقاضیان بالقوه جستجو می شوند و سپس تشویق می شوند تا برای یک موقعیت خالی واقعی یا پیش بینی شده درخواست دهند. انتخاب عبارت است از استخدام کارکنان  از بین نامزدهای انتخاب شده و ایجاد شغل در سازمان.

موفقیت هر سازمان به کارکنان آن بستگی دارد. وقتی یک کارمند برای شغل خود مناسب باشد ، کل شرکت می تواند از مزایای موفقیت بی نظیر خود برخوردار شود. جذب و انتخاب به سازمان ها کمک می کند تا نامزدهای مناسب را برای موقعیت های مناسب انتخاب کنند. بنابراین ، درک تفاوت بین جذب و انتخاب برای کاهش هرگونه ضرر برای یک سازمان ضروری است.

جذب چیست؟

جذب فرآیندی است که طی آن به افراد پیشنهاد می شود در یک سازمان انتخاب شوند. این زمانی است که کارکنان احتمالی جستجو می شوند و سپس تشویق می شوند تا برای مشاغل درون سازمان اقدام کنند.

این تنها یک مرحله در فرآیند استخدام است ، اما یک فرآیند طولانی است که شامل مجموعه ای از وظایف است ، که با تجزیه و تحلیل الزامات شغلی شروع می شود و با انتصاب کارمند پایان می یابد. وظایف خاصی که در فرآیند استخدام شرکت می کنند عبارتند از:

• تجزیه و تحلیل الزامات شغلی
• تبلیغ جای خالی
• ترغیب نامزدها برای درخواست کار
• مدیریت پاسخ
• بررسی درخواست های شغلی
• تهیه لیست نامزدها

فعالیتهای جذب معمولاً توسط متخصصان منابع انسانی ، داخلی یا خارجی انجام می شود. منابع استخدام داخلی عبارتند از ترفیع ، نقل و انتقالات ، کارمندان تعدیل شده ، مخاطبین یا  معرفها ، کارکنان سابق ، کارکنان بازنشسته و غیره. منابع استخدامی خارجی عبارتند از جذب از طریق تبلیغات ، جذب دانشگاه ، استخدام توسط مبادلات کارکنان ، جذب توسط اشخاص ثالث ، استخدام اینترنتی ، متقاضیان درخواست نشده ، و غیره.

انتخاب چیست؟

انتخاب عبارت است از شناسایی یک فرد از مجموعه متقاضیان شغل با شرایط و شایستگی های لازم برای پر کردن مشاغل در سازمان. این یک فرایند منابع انسانی است که با استفاده از تکنیک های مختلف به تمایز  دادن  بین متقاضیان واجد شرایط و غیر واجد شرایط کمک می کند.

اصطلاح “انتخاب” به معنای قرار دادن فرد مناسب در شغل مناسب است. انتخاب فرایندی است که در آن استراتژی های مختلفی برای کمک به استخدام کنندگان در تصمیم گیری مناسب ترین متقاضی برای این شغل مورد استفاده قرار می گیرد. برخی از فعالیتها عبارتند از:

• غربالگری
• حذف نامزدهای نامناسب
• انجام  تستها (تست استعداد ، تست هوش ، تست عملکرد ، تست شخصیت و غیره)
• مصاحبه ها
• پرس و جو از معرف ها
• آزمایش های پزشکی

فرایند انتخاب یک گام طولانی در تجربه استخدام کارمند است. مدیران منابع انسانی باید صلاحیت هر نامزد را برای   پست مورد نظر به دقت تشخیص دهند و مراقب باشند که عوامل مهمی مانند تحصیلات ، سابقه ، سن و غیره را نادیده نگیرند.

تفاوت بین جذب و انتخاب

تفاوت بین جذب و انتخاب را می توان با مقایسه این دو فرایند  از نظر ویژگی ها یا عوامل یکسان درک کرد. نمودار زیر را مشاهده کنید.

تفاوتهای کلیدی

فرآیند جذب شامل توسعه تکنیک های مناسب برای جذب بیشتر داوطلبان در یک موقعیت خالی می شود ، در حالی که روند انتخاب شامل شناسایی مناسب ترین نامزد برای این موقعیت خالی است. جذب قبل از مراحل انتخاب انجام می شود و فرآیند انتخاب تنها زمانی به پایان می رسد که پیشنهاد شغلی ایجاد شده و با  نامه انتصاب به نامزد منتخب داده شود.

برای درک کامل تفاوت بین استخدام و انتخاب ، نکات خاصی را باید در نظر داشت.

جذب عبارت است از یافتن نامزدها برای موقعیت خالی و تشویق آنها برای درخواست برای آن. گزینش به معنای انتخاب بهترین نامزد از میان متقاضیان و ارائه شغل به آنها است.

جذب یک فرآیند مثبت است که با هدف جلب بیشتر و بیشتر متقاضیان کار برای درخواست است. انتخاب یک فرایند منفی است ، رد نامزدهای نامناسب از لیست.

از بین این دو ، جذب  نسبتاً ساده تر است. جذب باعث می شود که استخدام کننده به بررسی دقیق تک تک نامزدها توجه کمتری داشته باشد ، در حالی که انتخاب شامل بررسی دقیق داوطلبان است که در آن هدف استخدام کنندگان این است که هر دقیقه جزئیات مربوط به هر یک از نامزدها را بیاموزند ، بنابراین آنها می توانند مطابقت مناسبی را برای این شغل انتخاب کنند.

جذب وقت کمتری دارد و از نظر اقتصادی نیز کمتر است ، زیرا فقط شامل شناسایی نیازهای شغلی و تشویق نامزدها برای درخواست آنها است. انتخاب شامل طیف گسترده ای از فعالیت ها می شود که می تواند هم زمان بر و هم گران باشد.

در جذب ، اطلاع رسانی موقعیت های خالی از طریق منابع مختلف مانند اینترنت ، روزنامه ، مجلات و غیره انجام می شود و فرم ها را به راحتی توزیع می کند تا داوطلبان بتوانند درخواست دهند. در طی مراحل گزینش ، ارزیابی از طریق مراحل مختلف ارزیابی ، مانند ارسال فرم ، امتحانات کتبی ، مصاحبه و غیره انجام می شود.

درک تفاوت بین جذب و انتخاب باعث می شود که سازمان شما دارای نیروی کار قوی و موفق باشد

برای موثر بودن فرآیند جذب ، نیازهای سازمان باید با نیازهای متقاضی مطابقت داشته باشد. به طور مشابه ، یک روند انتخاب صحیح به این معنی است که پرسنل مناسب به نیروی کار سازمان ملحق می شوند و به مدیریت در تقویت تیم و تکمیل موفقیت آمیز کار کمک می کنند. بنابراین ، درک تمایز بین استخدام و گزینش در فرآیند انجام هر سازمان ضروری است.

با درک اهمیت در این دو مرحله متمایز ، اولین جستجوی مناسب و تبلیغات برای جذب نامزدهای مناسب ، و دومی روشهای موثر برای محدود کردن تعداد متقاضیان به یک نامزد ایده آل ، در نهایت چیزی است که فرایند  استخدام سازمان شما را بهبود می بخشد. و با یک فرآیند قوی و موثر استخدام ، شما قادر خواهید بود نیروی کار ایجاد کنید که همه افراد با اهداف سازمان شما برای موفقیت مطابقت دارند.